Regulamin

Regulamin

Gmina Lipinki – województwo małopolskie, 7 października 2023 roku

(aktualność 19 czerwca 2023 roku)

  1. CELE MARATONU:
  • weryfikacja granic własnej wytrzymałości fizycznej i odporności psychicznej,
  • propagowanie zdrowego trybu życia i aktywności fizycznej poprzez popularyzację biegów na orientację,
  • aktywizacja miejscowej społeczności,
  • wymiana doświadczeń przez sympatyków imprez na orientację,
  • nauka i doskonalenie umiejętności orientacji w terenie oraz posługiwania się mapą i kompasem,
  • promowanie dziedzictwa kulturowego regionu i zabytków kultury technicznej wśród uczestników Maratonu i społeczności lokalnej.

 

2. NAZWA i charakter MARATONU

Maraton na orientację KIWON (dalej jako „Maraton”) stanowi przykład długodystansowego biegu na orientację. Trasa nie jest ściśle określona, na mapie znajdą się jedynie oznaczenia punktów kontrolnych. Uczestnicy według własnego uznania pokonają odcinki terenowe pomiędzy poszczególnymi punktami kontrolnymi, wybierając najbardziej optymalny w ich ocenie wariant i przebieg trasy. Organizator może wyłączyć z ruchu określone odcinki drogowe ze względu na bezpieczeństwo uczestników Maratonu.

 

3. TERMIN I MIEJSCE

Maraton odbędzie się w dniu 7 października 2023 roku, z bazą zlokalizowaną na terenie Szkoły Podstawowej w Lipinkach, w Gminie Lipinki, powiat gorlicki, województwo małopolskie.

 

4. ORGANIZATORZY

4.1 Towarzystwo Przyjaciół Ziemi Lipińskiej „Jastrzębiec” w Lipinkach, Lipinki 7, 38-305 Lipinki, wpisane do Rejestru stowarzyszeń i innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych, publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie Wydział XII Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000405676;

4.2 Wójt Gminy Lipinki – mgr inż. Czesław Rakoczy

 

5. ZESPÓŁ ORGANIZACYJNY

Maraton organizowany jest przez grono członków i sympatyków Towarzystwa Przyjaciół Ziemi Lipińskiej „Jastrzębiec” oraz Wójta Gminy Lipinki.

Komitet Organizacyjny Maratonu:

  • Kierownik Maratonu: Anita Duda, anita.gurbisz@gmail.com Tel. 736 938 662,
  • Sędzia Główny, Koordynator: Tomasz Duda, to17071990@gmail.com 792 001 291,
  • Rzecznik Prasowy, Marketing, Punkt Informacyjny, Biuro Maratonu, Marketing, Wolontariat,  maratonkiwon@gmail.com,
  • Administrator strony: Piotr Popielarz, www: popielarz@elipinki.pl,

 

6. SPONSOR GŁÓWNY I PATRONAT HONOROWY MARATONU

Patron honorowy- Poseł na Sejm Barbara Bartuś

7. BAZA MARATONU

Baza Maratonu KIWON będzie zlokalizowana w Szkole Podstawowej w Lipinkach, Gminie Lipinki, powiat Gorlicki, województwo Małopolskie – 38-305 Lipinki, Lipinki 48

Mapka z oznaczoną bazą zostanie umieszczona w zakładce Baza Maratonu, dostępnej na ww. stronie internetowej.

 

8. UCZESTNICTWO

  • Prawo uczestnictwa w Maratonie mają osoby:

– które, ukończyły 18 lat*,

– w pełni zdrowe.

  • * Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć tylko pod opieką osób pełnoletnich oraz za pisemną zgodą rodzica/opiekuna prawnego.
  • Zgoda rodzica/opiekuna prawnego musi zostać sporządzona w formie pisemnej i dostarczona organizatorom Maratonu, najpóźniej w dniu startu Maratonu, pod rygorem braku możliwości udziału w Maratonie.
  • Jeden opiekun może opiekować się maksymalnie 2 osobami niepełnoletnimi.
  • Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność (w przypadku uczestników niepełnoletnich pełną odpowiedzialność ponosi za nich rodzic lub opiekun prawny). Dopuszcza się do uczestnictwa w Maratonie wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, pozbawione przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa. Oświadczenie dotyczące spełnienia ww. warunków uczestnik potwierdzi własnoręcznym podpisem na formularzu przygotowanym przez Organizatora.
  • W przypadku osób niepełnoletnich potwierdzenie dobrego stanu zdrowia, braku przeciwwskazań medycznych oraz wyrażenie zgody na udział w Maratonie potwierdza na pisemnym formularzu, własnoręcznym podpisem, rodzic lub opiekun prawny nieletniego uczestnika. 
  • Niepełnoletni uczestnik może wziąć udział w Maratonie pod opieką innej osoby niż rodzic lub opiekun prawny, jednakże w takim przypadku konieczne jest przedłożenie ww. dokumentów oraz oświadczenia w przedmiocie wyrażenia zgody na powierzenie opieki nad niepełnoletnim w czasie Maratonu, podpisanych przez rodzica lub opiekuna prawnego;
  • Dopuszczalne jest uczestnictwo z psem, jednakże Uczestnicy startujący z psami nie będą klasyfikowani w klasyfikacji generalnej;

 

9. TRASY MARATONOWE

  • TRASA PIESZA 10 km RODZINNA (TP10): 10 km w 6 godzin, charakterystyka trasy: 1 pętla 10 km, kolejność potwierdzania PK dowolna – scorelauf, z założenia udział w imprezie na trasie rodzinnej nie wiąże się z rywalizacją sportową,
  • TRASA PIESZA 25 km (TP25): 25 km w 8 godzin, charakterystyka trasy: 1 pętla 25 km, kolejność potwierdzania PK dowolna – scorelauf,
  • TRASA PIESZA 50 km (TP50): 50 km w 12 godzin, charakterystyka trasy: 1 pętla 50 km, kolejność potwierdzania PK dowolna – scorelauf.
  • Długość trasy mierzona jest według wariantów optymalnych  i może różnić się +/- 10% w zależności od przyjętego wariantu przebiegu trasy oraz umiejętności nawigacyjnych uczestników.
  • Liczba punktów kontrolnych na każdej z tras zostanie podana w osobnym komunikacie technicznym.

 

Na wszystkich trasach:

  • klasyfikacja indywidualna z podziałem na płeć K- kobiety, M- mężczyźni (za wyjątkiem trasy TP 10),
  • każdemu uczestnikowi przyporządkowany jest indywidualny numer startowy,
  • dozwolone jest poruszanie się po trasie w grupach,
  • o kolejności w klasyfikacji Maratonu decyduje liczba prawidłowo zaliczonych PK, natomiast w przypadku równej liczby PK – czas pokonania trasy.

 

9a. SPOSÓB PRZEPROWADZANIA MARATONU

  • Uczestnicy biegu startują w różnych godzinach, w zależności od rodzaju trasy.

 

10. SYSTEM POTWIERDZANIA PUNKTÓW KONTROLNYCH

  • Na wszystkich trasach stosowany będzie tradycyjny sposób potwierdzania punktów kontrolnych.
  • Potwierdzenie punktów następowało będzie poprzez odciśnięcie perforatorem indywidualnego śladu na karcie startowej, w miejscu oznaczonym numerem punktu kontrolnego.
  • Numery punktów kontrolnych na mapie i w terenie odpowiadają numerom oznaczonym na karcie startowej;
  • Punkty kontrolne są oznaczone w terenie za pomocą lampionów BnO (forma przestrzenna),w miejscach charakterystycznych dla najbliższego otoczenia, a ich lokalizacja w terenie odpowiada zaznaczeniu na mapie z tolerancją do 2 mm w skali mapy (jednak nie więcej niż 25m);
  • W sytuacji, gdy w terenie oznaczenie PK jest umieszczone poza ww. zakresem tolerancji lokalizacji uczestnik ma prawo wpisać na kartę startową skrót BPK (Brak Punktu Kontrolnego) jako prawidłowe potwierdzenie PK.
  • W przypadku braku punktu kontrolnego (lampionu i perforatora) w miejscu, gdzie powinien się on znajdować według mapy, uczestnik powinien powiadomić o tym fakcie organizatora oraz potwierdzić swoją lokalizację w miejscu gdzie powinien znajdować się punkt kontrolny za pomocą aparatu fotograficznego (zdjęcie powinno przedstawiać uczestnika w miejscu charakterystycznym, zgodnym z opisem punktu kontrolnego);
  • W przypadku, gdy przy punkcie kontrolnym brak jest perforatora (jest sam lampion), uczestnik powinien powiadomić o tym fakcie organizatora oraz potwierdzić swoją lokalizację w miejscu położenia lampionu za pomocą aparatu fotograficznego (zdjęcie powinno przedstawiać uczestnika wraz z lampionem w miejscu charakterystycznym);
  • Zaliczenia punktu kontrolnego każdy uczestnik obowiązany jest dokonać własnoręcznie.

  

11. MAPY

Na wszystkich trasach dostarczane będę mapy kolorowe i zabezpieczone w foliowym worku strunowym.

  • trasa piesza TP10, skala 1:10 000
  • trasa piesza TP25, skala 1:10 000, 1:50 000,
  • trasa piesza TP50, skala 1:50 000,1:10 000

 

12. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE

Obowiązkowe wyposażenie każdego uczestnika:

– kompas;

– latarka z odpowiednim zapasem baterii,

– apteczka pierwszej pomocy, zegarek,

– element odblaskowy umieszczony z tyłu plecaka, wygodne obuwie, odzież chroniąca przed zimnem i deszczem,

– telefon komórkowy,

– dokument tożsamości,

– folia termoizolacyjna (NRC),

– pieniądze w kwocie min. 50 zł w gotówce,

– włączony telefon do kontaktu z organizatorem z numerem podanym podczas zgłoszenia.

Każdy z Uczestników powinien mieć ze sobą zapas napoju oraz prowiant (zapasy można uzupełniać w sklepach na trasie) na czas przebywania na trasie. Zalecane wyposażenie apteczki: środki opatrunkowe, przeciwbólowe, bandaż elastyczny.

 

13. ZGŁOSZENIA

Uczestnik zobowiązany jest do wypełnienia i wysłania formularza zgłoszeniowego przez Internet lub w ostatnim terminie w Biurze Maratonu w bazie Maratonu:

  • Do 31 sierpnia 2023 roku obowiązuje promocyjna opłata Maratonowa – zgłoszenia można dokonać wyłącznie wypełniając elektroniczny formularz zgłoszeniowy na stronie internetowej Maratonu (data księgowania opłaty na koncie organizatora).
  • Od 1 września do 17 września 2023 roku obowiązuje normalna opłata Maratonowa – zgłoszenia można dokonać wyłącznie wypełniając elektroniczny formularz zgłoszeniowy na stronie internetowej Maratonu (data księgowania opłaty na koncie organizatora).
  • Od 18 września 2023 roku obowiązuje wyższa opłata Maratonowa – można zgłaszać się wypełniając elektroniczny formularz zgłoszeniowy na stronie internetowej Maratonu (data księgowania opłaty na koncie organizatora), bądź bezpośrednio przed startem, w Biurze Maratonu w dniach 6-7  października 2023 roku (wszelkie opłaty w Biurze Maratonu tylko gotówką).

Zgłoszenie będzie ważne w momencie wpłynięcia opłaty Maratonowej na rachunek bankowy Organizatora.

W przypadku niewpłynięcia opłaty Maratonowej zgłoszenie jest nieważne.

Po potwierdzeniu wpłynięcia opłaty Maratonowej na konto Organizatora, uczestnik zostaje wpisany na listę startową. Osoby niezgłoszone wypełniają cały formularz zgłoszeniowy wraz z częścią dotyczącą akceptacji regulaminu Maratonu.

Odpowiednie formularze będą dostępne w Biurze Maratonu.

  • Obowiązuje limit uczestników na wszystkich trasach, tj. 170 osób

 

14. OPŁATA MARATONOWA

Terminy płatności (data księgowania na koncie organizatora)

  • Pierwszy termin – do 31.08.2023
  • Drugi termin – od 1.09.2023 do 17.09.2023
  • Termin ostateczny – od 18.09.2023 i w Biurze Maratonu w dniach 6-7.10.2023 (płatne w Bazie Maratonu)

 

Oznaczenie Trasa

Pierwszy

termin

 Drugi termin Termin ostateczny
TP10 Piesza 10km 50 zł 60 zł 70 zł
TP25 Piesza 25km 80 zł 100 zł 120 zł
TP50 Piesza 50km 90 zł 110 zł 130 zł

 

Opłatę Maratonową należy przesłać przelewem bankowym na rachunek bankowy:

  • TOWARZYSTWO „JASTRZĘBIEC”: Bank Spółdzielczy w Lipinkach
    numer konta:59 8628 0000 2001 0009 6667 0001
  • Tytuł przelewu należy wypełnić według następującego schematu: „KIWON 2023+ TRASA + IMIĘ NAZWISKO(A) ”
  • Opłatę Maratonową za kilka osób można uiszczać w jednym przelewie.

UWAGA!!!

  • W przypadku stwierdzenia braku obecności na listach startowych przed Maratonem pomimo opłacenia opłaty Maratonowej, należy w Biurze Maratonu okazać dowód uiszczenia opłaty Maratonowej.
  • Czas weryfikacji zgłoszenia od momentu jego dotarcia do organizatorów może potrwać kilka dni (weryfikacja dokonywana jest manualnie).
  • Uwaga! Dla zawodników lokalnych, tj. mieszkańców gminy Lipinki oraz dla uczestników niepełnoletnich do 15 roku życia (osoby urodzone po 1 stycznia 2008 roku) obowiązuje wpisowe obniżone o 10 zł.

 

15. ZMIANA TRASY

  • Uczestnik, który zdecydował się zmienić trasę i zgłosi tę zmianę e-mailem na adres maratonkiwon@gmail.com do dnia 4 października 2023 roku ma prawo do takowej zmiany trasy.
  • W przypadku zmiany trasy na trasę, gdzie opłata Maratonowa jest wyższa, będzie należało dopłacić różnicę w cenie tras do kwoty opłaty Maratonowej według stawki płatnej na dzień wpłaty opłaty Maratonowej przez uczestnika.
  • W przypadku zmiany trasy na trasę, gdzie normalna opłata Maratonowa jest niższa, nie będzie przysługiwał zwrot wykonanej nadpłaty za trasę wcześniej opłaconą.
  • Informacje o zmianie trasy wysłane na inny adres e-mail lub wysłana po tym terminie oraz zgłoszona w Bazie Maratonu (podczas pracy Biura Maratonu) nie będzie przyjęta przez Biuro Maratonu.

 

16. REZYGNACJA

  • Uczestnik, który zdecydował się zrezygnować z udziału w Maratonie i zgłosi tę rezygnację na adres: maratonkiwon@gmail.com do dnia 31 sierpnia 2023 roku ma prawo do zwrotu całej wniesionej opłaty Maratonowej, zaś w przypadku rezygnacji do dnia 31 września 2023 roku, pomniejszonej o opłatę manipulacyjną w wysokości 30 zł
  • Przy rezygnacji po terminie 31 września 2023 roku wpłacona opłata startowa nie podlega zwrotowi.
  • Rezygnacja z udziału wysłana w inny sposób niż przez ww. adres email nie uprawnia do zwrotu opłaty Maratonowej oraz nie będzie przyjęta przez Biuro Maratonu.

 

 17. ZAMIANA UCZESTNICTWA

  • Uczestnik, który zdecydował się zrezygnować z udziału w Maratonie i ma możliwość dokonania cesji swojego zgłoszenia wraz z opłatą Maratonową na innego uczestnika i zgłosi tę zamianę uczestnictwa e-mailem na adres maratonkiwon@gmail.com do dnia 4 października 2023 roku, ma prawo do zamiany uczestnictwa bez poniesienia żadnych opłat manipulacyjnych. W przypadku, gdy cesjonariusz zgłoszenia chciałby zmienić trasę, pkt. 17 ZMIANA TRASY stosuje się odpowiednio. 
  • Zamiana uczestnictwa wysłana na inny adres e-mail lub wysłana po tym terminie oraz zgłoszona w Bazie Maratonu (podczas pracy Biura Maratonu) nie uprawnia do zwrotu opłaty Maratonowej oraz nie będzie przyjęta przez Biuro Maratonu.

 

18. RAMOWY PROGRAM MARATONU

 

  • 7 października 2023 (sobota)
    • od 5:00- 7:00 rejestracja uczestników, wydawanie kart startowych;
    • 7:00 odprawa techniczna trasy TP50, wydanie map;
    • 7:20 wyjazd autokaru na trase TP 50,
    • 08:00 start trasy pieszej TP50,
    • 09:00 odprawa techniczna trasy TP25, wydawanie map;
    • 09:30 start trasy TP20;
    • 09:45 odprawa techniczna trasy TP10, wydawanie map;
    • 10:00 start trasy TP10;
    • 10:00 – 20:00 przyjmowanie uczestników na mecie Maratonu;
    • 16:00 zamknięcie trasy TP10
    • 17:30 zamknięcie trasy TP25;
    • 19:00 dekoracja zwycięzców trasy TP25;
    • 20:00 zamknięcie trasy TP50;
    • 20:30 dekoracja zwycięzców trasy TP50

 

 

Planowana godzina startu może być z przyczyn organizacyjnych przesunięta o +/- 10 minut. W przypadku przesunięcia godziny startu limit czasu dla wszystkich tras liczy się od momentu faktycznego wystartowania uczestników na sygnał dany przez Organizatora.

Na wniosek przynajmniej 3 uczestników, którzy na danej trasie ukończyli zawody, Sędzia Główny Rajdu po konsultacji z Kierownikiem Rajdu może podjęć decyzję o przeprowadzeniu wcześniejszej dekoracji zwycięzców na danej trasie.

Ostateczny program maratonu zostanie podany w Komunikacie Technicznym. 

 

19. PRACA BIURA MARATONU

6 października 2023 (piątek)

  • od 19:00 rejestracja uczestników, wydawanie kart startowych
  • do godz 23:00 praca biura Maratonu, wydawanie kart.

7 października 2023 (sobota)

  • od 5:00- 7:00 rejestracja uczestników, wydawanie kart startowych;
  • 7:00 odprawa techniczna trasy TP50, wydanie map;
  • 08:00 start trasy pieszej TP50,
  • 09:00 odprawa techniczna trasy TP25, wydawanie map;
  • 09:30 start trasy TP25;
  • 09:45 odprawa techniczna trasy TP10, wydawanie map;
  • 10:00 start trasy TP10;
  • 10:00 – 20:00 przyjmowanie uczestników na mecie Maratonu;
  • 16:00 zamknięcie trasy TP10
  • 17:30 zamknięcie trasy TP20;
  • 19:00 dekoracja zwycięzców trasy TP25;
  • 20:00 zamknięcie trasy TP50;
  • 20:30 dekoracja zwycięzców trasy TP50

 

  

20. WYŻYWIENIE

Uczestnicy Maratonu zobowiązani są zaopatrzenia w żywność na czas rajdu we własnym zakresie. Organizatorzy zapewniają jeden ciepły posiłek w Bazie Maratonu, wydawany w sobotę 7 października 2023 roku w godzinach 13.00 – 19:00 dla uczestników obydwu tras. Dla trasy pieszej 50km przewidziany jest punk żywieniowy z, wodą i przekąskami. Uczestnicy mają do dyspozycji w Bazie Maratonu miejsce, w którym będą wystawione czajniki elektryczne (samoobsługa). Organizator zapewnia ciepłe napoje w postaci kawy i herbaty w bazie Maratonu oraz wodę.

 

21. NOCLEGI

Organizator zapewnia miejsca noclegu zbiorowego w warunkach turystycznych. Konieczne posiadanie własnego śpiwora i karimaty.

 

22. TRANSPORT 

Organizatorzy nie przewidują własnego transportu zbiorowego dla uczestników do bazy Maratonu. Przyjazd we własnym zakresie. Na terenie bazy Maratonu będą wyznaczone parkingi (na terenie Szkoły, pod kościołem). Komunikacja publiczna: busy relacji Gorlice-Kryg-Rozdziele- Lipinki lub Gorlice- Rozdziele- Bednarka. Organizatorzy przewidują transport dla trasy TP 50 z bazy Maratonu na start trasy, o godzinie podanej w komunikacie technicznym. W przypadku spóźnienia się na transport, należy we własnym zakresie dostać się na start trasy. 

 

23. NAGRODY

  • Wszyscy zainteresowani uczestnicy otrzymają pamiątkowy dyplom uczestnictwa.
  • Wszyscy uczestnicy otrzymają pamiątkowy medal.
  • Uczestnicy sklasyfikowani na miejscach I – III na poszczególnych trasach otrzymają pamiątkowe statuetki, z podziałem na kategorie, męską i kobiecą, w ramach każdej z tras, za wyjątkiem trasy TP 10. 

 

 

24. ŚWIADCZENIA STARTOWE

  • Jeden ciepły posiłek regeneracyjny w Bazie Maratonu.
  • Punkt żywieniowy na trasie pieszej TP 50.
  • Opieka organizatorów w Bazie oraz na mecie w trakcie trwania Maratonu (a także zdalnie przed i po).
  • Komplet map (kolorowe, w foliowym worku strunowym) i materiałów startowych.
  • Możliwość pozostawienia bagaży, toalety, prysznice w Bazie Maratonu.
  • Parkingi dla samochodów w okolicy Bazy Maratonu.
  • Okolicznościowy numer startowy (wraz z kartą startową).
  • Wrzątek do celów spożywczych wraz z zestawem kawa, herbata (w miarę możliwości prosimy o zabranie własnych kubków, zwłaszcza osoby zostające na noc), przekąski słodkie i słone.
  • Dyplom dla każdej osoby zainteresowanej, niezależnie od uzyskane wyniku na trasie.
  • Całodobowa opieka nad Bazą Maratonu (zabezpieczenie sanitarne: sprzątanie, wywóz śmieci, prąd, woda bieżąca).
  • Ubezpieczenie NNW na czas Maratonu (8 października 2023 roku – sobota).
  • Trofea/puchary dla najlepszych zawodników, za wyjątkiem trasy TP 10.
  • Gadget biegowy, w zależności od sponsorów.
  • Nocleg w warunkach turystycznych na Sali gimnastycznej (konieczne posiadanie własnej karimaty i śpiwora)

 

Organizator przewiduje możliwość rozszerzenia świadczeń o inne materiały w miarę napływu świadczeń i sponsorów.

 

UWAGA! Przy dokonaniu zapisu po dniu 12 września 2023 roku Organizator nie gwarantuje wszystkich świadczeń i/lub wybranego rozmiaru w przypadku gadgetów odzieżowych.

 

25. OBOWIĄZKI UCZETNIKÓW

  • Maraton będzie odbywać się przy nieograniczonym ruchu drogowym.
  • Uczestnicy mają obowiązek przestrzegać przepisów Kodeksu Drogowego.
  • Uczestnicy mają obowiązek zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań.
  • Uczestnicy idący pieszo lub biegnący powinni poruszać się lewą stroną drogi w przypadku braku chodników.
  • Od zmierzchu do świtu uczestnicy zobowiązani są nosić elementy odblaskowe zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym.
  • Za kolizje i wypadki podczas Maratonu ponosi odpowiedzialność uczestnik lub inny użytkownik drogi przyczyniający się wskutek naruszenia przepisów ruchu drogowego do zaistnienia zdarzenia.
  • Organizator nie zaleca poruszania się po drogach asfaltowych ze względu na zagrożenie bezpieczeństwa Uczestników. Odcinki drogowe o największym natężeniu ruchu pojazdów zostaną wyłączone z trasy biegu stosownym oznaczeniem na mapie, tzn. Uczestnicy Maratonu bezwzględnie nie będą mogli poruszać się nimi, a zidentyfikowanie Uczestnika poruszającego się wzdłuż drogi wyłączonej z ruchu skutkuje jego bezwzględną dyskwalifikacją.
  • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki podczas Maratonu.

 

26. OCHRONA ŚRODOWISKA NATURALNEGO

  • Uczestnicy obowiązani są szanować środowisko naturalne, w którym poruszają się podczas Maratonu. Uczestnicy nie mogą zanieczyszczać terenu i pozostawiać śmieci na trasach.
  • Zabrania się używania szklanych pojemników w terenie. W przypadku naruszania tego przepisu, uczestnicy mogą być ukarani dyskwalifikacją.
  • Obowiązuje zakaz rozpalania i palenia ognisk na terenach leśnych, poruszania się po uprawach rolnych, szkółkach leśnych i terenach prywatnych.
  • Uczestnicy muszą przestrzegać przepisów przeciw-pożarowych w terenie jak i Bazie Maratonu. Za skutki naruszenia tych przepisów uczestnik odpowiada osobiście
  • W wypadku poruszania się po terenie Magurskiego Parku Narodowego uczestnicy obowiązani są do poruszania się wyłącznie po wyznaczonych, oznakowanych szlakach turystycznych pod rygorem dyskwalifikacji.

 

27. DANE OSOBOWE, WIZERUNEK ORAZ KORESPONDENCJA

  • Organizator Maratonu, Patroni i Sponsor są uprawnieni do nieodpłatnego wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych uczestników, biorących udział w Maratonie, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystywane w materiałach promujących Maraton i wydarzenia towarzyszące Maratonowi (prasa, radio, telewizja, Internet, materiały graficzne). Uczestnikom oprócz nagród nie przysługują żadne dalsze gratyfikacje, w szczególności wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych.
  • Uczestnikom oprócz świadczeń Maratonowych, nagród i upominków nie przysługują żadne dalsze gratyfikacje, w szczególności wynagradzanie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych.
  • Uczestnicy Maratonu wyrażają zgodę na nieodpłatne przeniesienie autorskich praw majątkowych do wizerunku i wypowiedzi dla prasy, radia i telewizji utrwalonego poprzez dokumentację prasową, fotograficzną i filmową obejmujące wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 Ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity tj. z dnia 5 kwietnia 2017 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 880)) w szczególności:

1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności w sieci internetowej na portalach społecznościowych i stronie internetowej Organizatora

na Towarzystwo Przyjaciół Ziemi Lipińskiej „Jastrzębiec” w Lipinkach.

28. POSTANOWENIA KOŃCOWE

  • Maraton odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
  • W Biurze Maratonu podczas zapisów wymagane będą od uczestników dowody wpłaty opłaty Maratonowej w przypadku ewentualnych niejasności oraz braku na listach startowych.
  • W Biurze Maratonu podczas odbioru pakietu startowego będzie wymagane okazanie dokumentu tożsamości celem weryfikacji roku urodzenia uczestnika.
  • Uczestnik, który nie zgłosił się do Biura Maratonu w trakcie trwania Maratonu traci prawo do opłaty Maratonowej i wszystkich świadczeń.
  • Organizator nie zapewnia transportu do Bazy Maratonu uczestnikom, którzy rezygnują w trakcie trwania Maratonu z kontynuowania przebycia tras Maratonowych. W wyjątkowych sytuacjach w miarę możliwości Organizatorzy mogą przewieźć uczestników za dodatkową opłatą do Bazy Maratonu aczkolwiek czas oczekiwania na transport może być bardzo długi i związany jest on z bieżącą działalnością logistyczną Organizatora. Wysokośc opłaty zostanie podana w komunikacie technicznym. 
  • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na Maraton i w czasie powrotu z niego.
  • Uczestnikom zaleca się ubezpieczenie OC we własnym zakresie.
  • Uczestnicy zobowiązani są do posiadana i okazywania na wezwanie Organizatorów i innych służb ważnego dowodu tożsamości.
  • Uczestnicy biorą udział w Maratonie na własną odpowiedzialność (w przypadku uczestników niepełnoletnich na wyłączną odpowiedzialność rodziców lub opiekunów).
  • Organizatorzy mają prawo wycofać z trasy uczestnika Maratonu, w przypadku stwierdzenia niezdolności do kontynuowania wysiłku fizycznego podczas Maratonu oraz w przypadku stwierdzenia złamania przepisów niniejszego regulaminu.
  • Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody z własnej, wyłącznej winy innym uczestnikom Maratonu oraz osobom trzecim.
  • Organizator oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu lub z jego upoważnienia związane z przeprowadzeniem i organizacją Maratonu nie ponoszą odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe uczestników, które wystąpią przed, w trakcie lub po Maratonie.
  • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasach Maratonu spowodowane z winy uczestnika. Za ewentualne kolizje i wypadki na trasie spowodowane z winy uczestnika, odpowiedzialność będzie ponosił uczestnik.
  • Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi paramedycznemu w imieniu Organizatora do udzielania pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce zgodnie z procedurami Maratonu
  • W razie wypadku lub powstałej szkody związanej z Maratonem uczestnicy zrzekają się roszczeń odszkodowawczych wobec Organizatora, osób działających w jego imieniu oraz z jego upoważnienia, związanych z przeprowadzeniem i organizacją Maratonu.
  • Uczestnicy oświadczają, że wszystkie dane personalne i dane dotyczące stanu zdrowia wpisane przez nich do formularzy Maratonowych są kompletne i zgodne z prawdą. W przypadku zmiany ww. uczestnik jest zobowiązany powiadomić o tym organizatora w terminie 3 dni od zaistniałego zdarzenia.
  • Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania zarządzeń i poleceń ze strony służb porządkowych Organizatora w czasie trwania Maratonu.
  • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje przebywania przez uczestników na terenach stanowiących własność prywatną oraz terenach zamkniętych.
  • Zabronione jest niszczenie wszelkich upraw, nasadzeń leśnych jak i własności prywatnej oraz każdej innej napotkanej na swojej trasie i w Bazie Maratonu.
  • Na trasach Maratonu mogą występować niebezpieczne warunki terenowe. Bezpieczne pokonanie tychże odcinków tras leży w gestii uczestnika, który sam za siebie bierze odpowiedzialność i podejmowane decyzje, co do pokonania tychże odcinków.
  • Uczestnicy podczas Maratonu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu, zasad współzawodnictwa oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem wobec siebie, osób postronnych oraz osób z zespołu organizacyjnego Maratonu. Nie mogą także używać wulgarnych słów ani zachowywać się w sposób niegodny uczestnika Maratonu.
  • Nieznajomość regulaminu Maratonu i jego nieprzestrzeganie nie będą uznawane przez Organizatora jako podstawy do jakichkolwiek roszczeń lub protestów ze strony uczestnika jak i osób trzecich. Podpis uczestnika na formularzu Maratonowym potwierdza zapoznanie się z warunkami Regulaminu i Zasad Współzawodnictwa w Maratonie.
  • Nieprzestrzeganie niniejszego regulaminu grozi dyskwalifikacją uczestnika.
  • Organizator biegu zamieszcza na stronie internetowej Maratonu wyniki wstępne w terminie 2 dni od jego Zakończenia.
  • Dniem zakończenia Maratonu jest 8 października 2023 roku.
  • Protesty dotyczące organizacji lub wyników Biegu, należy kierować do Organizatora Biegu (e-mail: maratonkiwon@gmail.com), w terminie do 3 dni od upublicznienia wstępnych wyników na stronie głównej Maratonu. Protesty rozstrzyga Komitet Organizacyjny – przy czym decyzje Komitetu Organizacyjnego są ostateczne. Protesty będą rozpatrywane w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia wpływu protestu. Po rozstrzygnięciu wszystkich ew. protestów (lub upływie 3 dni od upublicznienia wstępnych wyników na stronie głównej Maratonu – w przypadku ich braku) wyniki Biegu stają się wynikami oficjalnymi.

 

29. INFORMACJE DODATKOWE

  • Informacji dodatkowych udziela Biuro Klubu poprzez email maratonkiwon@gmail.comlub tel. 792001291
  • Informacji dotyczących listy zgłoszeniowej i listy startowej udziela Biuro Maratonu poprzez email: maratonkiwon@gmail.com

 

30. KOMUNIKAT TECHNICZNY

  • Komunikat techniczny zostanie opublikowany do dnia 1 października 2023 roku na stronie Maratonu. Na tej stronie pojawiać się będą także inne ważne informacje organizacyjne.
  • Polecamy śledzić także nasz profil na portalu Facebook.

 

 

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

W związku z wejściem w życie przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) (Dz. Urz. UE L119/1), zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informujemy, że:

  1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest TOWARZYSTWO PRZYJACIÓŁ ZIEMI LIPIŃSKIEJ „JASTRZĘBIEC” z siedzibą w Lipinkach, Lipinki 7,. 38-305 Lipinki. Kontakt mailowy pod adresem: biuro@towarzystwojastrzębiec.pl
  2. Administrator przetwarza następujące Twoje dane osobowe: (a) imię i nazwisko; (b) miejscowość; (c) adres e-mail; (d) numer telefonu; (e) rok urodzenia, (f) miejsce urodzenia;
  3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z RODO w celu:
  1. realizacji uczestnictwa Pana/Pani w Maratonie na Orientację „KIWON” 2023, w oparciu o umowę pomiędzy Panią/Panem, a Administratorem, zwana dalej: „Umową”, do zawarcia której dochodzi wskutek akceptacji Regulaminu Maratonu na Orientację KIWON i dla wykonania której przetwarzanie ww. danych jest niezbędne, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
  2. wprowadzenia danych osobowych do bazy Administratora i ich przetwarzania na potrzeby publikacji listy uczestników biegu, publikacji listy wyników osiągniętych przez uczestników biegu, w oparciu zgodę na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
  3. Zapewnienia Uczestnikowi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, w oparciu zgodę na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

 

  1. W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Pana/Pani dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do przeprowadzenia procesu organizacji biegu Maraton na Orientację „KIWON”. Będziemy w takim przypadku przekazywać dane osobowe odbiorców: osobom upoważnionym przez nas, naszym współpracownikom i wolontariuszom, którzy muszą mieć dostęp do danych osobowych w celu wykonywania swoich obowiązków związanych z ww. biegiem.
  2. Pana/Pani dane osobowe wskazane w pkt 2 powyżej będą przechowywane przez okres niezbędny do organizacji biegu Maraton na Orientację „KIWON” 2023, bądź do czasu wycofania przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie w tym celu, w zakresie, w jakim przetwarzane są one na podstawie zgody, tj. przez okres 10 lat.
  3. Przysługuje Panu/Pani prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych Pana/Pani dotyczących, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych.
  4. Przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w zakresie pkt 2 w każdym czasie poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres mailowy: biuro@towarzystwojastrzębiec.pl, co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  5. Na działania Administratora przysługuje Panu/Pani skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  6. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych, o których mowa w pkt 2, dla celu z pkt. 3 ppkt. i) jest niezbędne w celu realizacji Pana/Pni uczestnictwa w ww. biegu, zaś ich niepodanie będzie skutkować niemożnością uczestnictwa Pana/Pani w biegu.
  7. Podanie przez Pana/Panią danych, o których mowa w pkt 2, dla celu z pkt. 3 ppkt. ii) jest dobrowolne, ale konieczne w celu publikacji Pani/Pana danych na liście startowej oraz liście wyników. Jeżeli zgoda w tym zakresie nie zostanie wyrażona nastąpi anonimizacja danych osobowych na liście startowej ora liście wyników, gdzie zostanie wskazane jedynie Pana/Pani imię oraz miejscowość;
  8. Podanie przez Pana/Panią danych, o których mowa w pkt 2, dla celu z pkt. 3 ppkt. iii) jest dobrowolne, ale konieczne w celu objęcia ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas biegu. Jeżeli zgoda w tym zakresie nie zostanie wyrażona, uczestnik nie zostanie objęty ubezpieczeniem
  9. W stosunku do Pana/Pani nie będą podejmowanie czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.